Erfolgreiches Dolmetschprojekt: Sprachübergreifende Zusammenarbeit bei regionalen Entwicklungsstrategien ermöglicht

Wir sind stolz auf unsere Dolmetschleistungen für eine wichtige Veranstaltung in Prag Ende November, bei der Akteure aus ganz Europa Erfahrungen und Erkenntnisse über regionale Zusammenarbeit und die Umsetzung integrierter Entwicklungsstrategien ausgetauscht haben.

Die hochkarätige Veranstaltung hatte ein dicht gedrängtes Programm mit Hauptvorträgen, Plenarsitzungen, Workshops und einem Networking-Dinner. Um echten Austausch zu ermöglichen, war eine einwandfreie sprachliche und technische Koordination erforderlich.

Mehrsprachige Fachkompetenz im Einsatz

Für die Veranstaltung wurden professionelle Dolmetscher für das Sprachenpaar Englisch<>Tschechisch (EN<>CZ) benötigt. Dank unseres umfangreichen Dolmetscherpools konnten wir während der gesamten zweitägigen Veranstaltung eine präzise und effektive Kommunikation gewährleisten:

● Simultandolmetschen: Zwei Dolmetscher arbeiteten in einer Kabine und sorgten für die reibungslose Übersetzung der Plenarsitzungen zum Thema regionale Entwicklung und Kooperation zwischen Metropolregionen.

● Unterstützung der Workshops: Vier weitere Dolmetscher wurden für die Workshops der Arbeitsgruppen abgestellt, die sich unter anderem mit innovativen Governance-Modellen und Kooperationsansätzen befassten. Für diese eher interaktiven Sitzungen

wurden Funkführungsanlagen eingesetzt, die flexibel und auf die Bedürfnisse kleinerer Gruppen zugeschnitten sind.

Um einen erstklassigen Service zu gewährleisten, führten wir ein sorgfältiges Auswahlverfahren durch. Unsere Dolmetscher haben die Zielsprache als Muttersprache und besitzen mindestens fünf Jahre Erfahrung als Simultanübersetzer. Viele von ihnen sind von europäischen Institutionen oder den Vereinten Nationen akkreditiert oder Mitglieder bei AIIC und haben einen Hochschulabschluss als Dolmetscher. Außerdem sorgten wir dafür, dass Ersatzdolmetscher zur Verfügung standen, damit die Veranstaltung bei unerwarteten Situationen ohne Unterbrechung fortgesetzt werden konnte.

Vorbereitung und Koordinierung von Dolmetschern

Wenn wir für eine Veranstaltung angefragt werden, sammeln wir immer alle wesentlichen Informationen, also das Thema, etwaiges Hintergrundmaterial, die technischen Anforderungen und die Frage, ob eine Aufzeichnung oder ein Live-Streaming vorgesehen ist. Diese Informationen werden an die Dolmetscher weitergegeben, die auch über alle Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden, damit sie bestmöglich vorbereitet sind. Da im Verlauf der Planungen die Anforderungen für diese Veranstaltung zunahmen, mussten in diesem Fall zusätzliche Dolmetscher beauftragt werden.

Die Dolmetscher bereiteten sich mit Hilfe des bereitgestellten Hintergrundmaterials und zusätzlicher Recherchen umfassend vor. Für diese Konferenz stand eine Vielzahl an Online-Ressourcen zur Verfügung, dank derer die Dolmetscher ein umfassendes Verständnis des Themas erlangen und eine genaue und fundierte Verdolmetschung gewährleisten konnten.

Technische Exzellenz in der Umsetzung

Die technischen Aspekte der Veranstaltung wurden dank der Zusammenarbeit mit zuverlässigen Partnern reibungslos abgewickelt. Eine sorgfältige Inspektion des Veranstaltungsorts im Vorfeld ermöglichte es dem technischen Team, fachkundige Beratung anzubieten und die optimale Einrichtung der gesamten Dolmetschtechnik sicherzustellen. Es trug mit Professionalität und Zuverlässigkeit entscheidend dazu bei, dass alle Teilnehmenden ein reibungsloses Erlebnis hatten.

Fortsetzung früherer Erfolge

Diese Konferenz führte die Dynamik einer früheren Veranstaltung aus dem Jahr 2023 fort. Die Zufriedenheit des Organisationsteams in beiden Fällen spiegelt unser Engagement für die qualitativ hochwertige sprachliche und technische Koordination komplexer, mehrsprachiger Veranstaltungen wider.

Sprachliche Barrieren erfolgreich überbrücken

Eine effektive mehrsprachige Kommunikation ist für den Erfolg internationaler Konferenzen und Workshops unerlässlich. Die Expertise, Flexibilität und Hingabe der linguistischen und technischen Teams schaffen ein Umfeld, in dem jede Botschaft klar und deutlich vermittelt und echte Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg ermöglicht wird.